開局“十四五” ? 生態(tài)再出發(fā) |? 降本增效出實招 為企業(yè)高質量發(fā)展貢獻力量
在過去的“十三五”,物貿公司招投標管理部緊緊圍繞生態(tài)水泥公司“爭一流、創(chuàng)一流、做一流”理念和物貿公司“三項制度改革”要求,高標準、嚴要求開展好各項工作。在招投標管理部全體人員的精誠團結、凝心聚力下,截至2020年12月底,該部門以陽光采購平臺為載體,共組織公司內部邀請招標8場,完成秦源公司招標8次,舉行商務談判10場和議價會議1場,采購金額共計3508余萬元,節(jié)約資金成本278余萬元,為企業(yè)向好發(fā)展做出了應有的貢獻。
成績屬于歷史,挑戰(zhàn)隨時降臨。在“十四五”規(guī)劃的開局之年,隨著煤炭供給側改革的不斷深入以及國家碳達峰、碳中和遠景目標的提出,煤炭價格不斷攀升,水泥行業(yè)卻因高能耗和產(chǎn)能過剩出現(xiàn)價格下降。而不能以“大水漫灌”的方式刺激經(jīng)濟的陣痛轉型更是使得水泥用量需求劇減,水泥企業(yè)的競爭逐漸白熱化。面對利潤壓縮的嚴峻挑戰(zhàn),物貿公司招投標管理部以創(chuàng)新為抓手,確保達到增收節(jié)支和降本增效目標。
創(chuàng)新是一個民族進步發(fā)展的靈魂,而制度創(chuàng)新是企業(yè)競爭的基點??v觀水泥產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷程,就是一幅制度政策驅動產(chǎn)業(yè)發(fā)展、引領企業(yè)競爭的歷史畫卷。物貿公司招投標管理部的制度創(chuàng)新緊緊圍繞增收節(jié)支和降本增效核心目標,結合風險防控,通過對外陽光采購詢價和對內陽光平臺防風險兩大領域改革,揭開了“對外創(chuàng)新、刀刃向內”制度改革的序幕。
在對外方面,該公司堅持“三化”管理,全面提升采購質量與效率。審批流程嚴格化。審批流程由采購詢價審批單改為供應商評定表,表內每一家供應商的總報價、報價完整度和技術要求等詳細信息一目了然,為企業(yè)以市場最低價采購提供了有力遵循。同時,審核程序進一步嚴格化,在過去詢價人和平臺管理員審核的基礎上,將審核權限上移至公司主要領導,以層層把關保證采購物質量,進一步降低采購成本;信息發(fā)布效率化。為了進一步壓縮采購時間,提高采購效率。該公司在陽光平臺信息的發(fā)布新規(guī)定了詢價截止時間,陽光平臺報價時間最長僅能開啟5天,這將極大提高采購效率,為物資供應提供了可靠保障;合作方確認精細化。在選擇供應商方面,依托合同管理,結合報價單,通過召開比質、比價專題會議并形成會議紀要。通過綜合評比,最終確定供應商,以更大的約束力和監(jiān)管效力督促雙方履約。
對內上,該公司堅持“刀刃向內”。陽光采購平臺內涉及大量企業(yè)價格信息,泄價、改價以及漏報移交報價單將極大破壞采購的公平與公正性。因此,抓好對內防范至關重要。該公司以強化監(jiān)管和增強廉潔教育為基本手段,不斷增強監(jiān)管部門人員的廉潔意識、公平意識,引導平臺管理人員牢固樹立“打鐵還需自身硬”工作原則,為構建陽光、公正的采購平臺夯實基礎。與此同時,陽光采購平臺對通過管理員操作留痕、二次密保等技術手段,進一步規(guī)避了泄密風險 。
自“對外創(chuàng)新、刀刃向內”制度改革實施以來,供應商的注冊數(shù)量、收到的有效報價數(shù)量均提升顯著,特別是新實現(xiàn)的比價功能更是為物資采購的降本增效提供了可靠保障。截止2021年9月,實現(xiàn)陽光采購共詢價物資224種,其中備品備件178種,大宗原材料21種,運費5種,辦公用品1條,出售競價1條,其它18種,收到有效報價410份,495家供應商注冊在案;實現(xiàn)有效比價次125次,為物資采購提供有效的對比支撐。
“十四五”規(guī)劃的開局之際,恰逢慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年的偉大時刻到來。招投標管理部將以黨史學習教育為契機,恪守廉潔自律,以“壯士斷腕”的決心與毅力持續(xù)深入地將制度創(chuàng)新改革進行到底,為物貿公司增收節(jié)支的跨越式發(fā)展和生態(tài)水泥公司高質量發(fā)展貢獻力量。(鄭陳晨)