為規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。近日，物貿(mào)公司合同專管人員對(duì)該公司供應(yīng)部、招投標(biāo)管理部開展了合同管理專項(xiàng)互查整治工作。
      此次檢查著重針對(duì)該公司供應(yīng)部、招投標(biāo)管理部有關(guān)合同管理制度貫徹、執(zhí)行、合同訂立、變更履行及歸檔管理、合同糾紛及訴訟情況等方面進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。檢查人員詳細(xì)檢查了物貿(mào)公司上半年簽訂的每份合同和履行情況，檢查結(jié)果，所訂立合同的主要條款基本完備，合同檔案整理比較規(guī)范，合同履行情況良好；但存在有部分合同存在執(zhí)行偏離情況，物資到貨合同執(zhí)行時(shí)間存在誤差等問題。該公司立即下發(fā)合同督辦通知，由承辦人員與合同執(zhí)行偏離的供應(yīng)商進(jìn)行了溝通，對(duì)存在的問題及時(shí)做出了整改。并要求一是要求在會(huì)簽合同的同時(shí)，要保證合同的完整性：二是要求對(duì)合同臺(tái)賬的定期及時(shí)更新，尤其是對(duì)執(zhí)行方面的及時(shí)登記，以控制防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；三是要求在重大項(xiàng)目的合同簽訂過程中，要整理完備合同談判記錄、紀(jì)要等相關(guān)材料，保證合同檔案完整。
      通過此次檢查，物貿(mào)公司供應(yīng)部、招投標(biāo)管理部對(duì)合同管理重要性有了更深刻認(rèn)識(shí)，對(duì)上半年檢查存在的問題進(jìn)行了積極整改，在合同的訂立、履行及管理等方面有重大改善，為有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)依法治企工作添動(dòng)力、增活力。（趙星朋）